Politique de confidentialité

Bienvenue sur le site web de RogerHR SA (« le Site »). Votre vie privée et la sécurité de vos données sont très importantes pour nous. Cette Politique de Confidentialité vise à vous informer sur les types de données que nous collectons, la manière dont nous les utilisons, les partageons et les protégeons lorsque vous utilisez notre Site.

Ces informations vous indiquent aussi les droits en matière de protection des données à caractère personnel dont vous disposez vis-à-vis des traitements opérés par RogerHR SA.

Les données des utilisateurs sont collectées à l’occasion des visites de l’utilisateur sur notre site web et ses possibles interactions avec les services et fonctionnalités que nous offrons.

Cette déclaration a été rédigée conformément aux dispositions de la Loi fédérale sur la protection des données personnelles (« LPD ») du 25 septembre 2020, de l’ordonnance sur la protection des données (« OPDo ») du 31 août 2022 et s’inspire, à titre de bonnes pratiques, des principes consacrés par le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (« RGPD »)

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est:

RogerHR SA, route du Port 8a, 1299 Crans VD, Suisse

 

1. Collecte de vos données

Nous collectons les informations suivantes lorsque vous visitez notre Site :

  • Informations Personnelles : Lorsque vous choisissez de vous inscrire sur notre Site, de remplir des formulaires ou de nous contacter, nous pouvons collecter des informations telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et d’autres informations personnelles que vous choisissez de nous fournir.
  • Données de Navigation : Nous pouvons collecter des données de navigation, telles que votre adresse IP, le type de navigateur que vous utilisez, vos pages visitées et les horaires d’accès. Ces données nous aident à améliorer notre Site et à fournir une expérience utilisateur optimale.

 

2. Utilisation de vos données

Les informations personnelles collectées par RogerHR SA sont collectées pour le bon déroulement des opérations commerciales ainsi qu’à des fins marketing et sont traitées de manière strictement confidentielle.

Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

Sur quelle base ?Finalités
Lorsque nous avons votre consentement
  • RogerHR pourra traiter vos données personnelles à des fins marketing, pour vous envoyer par email des informations promotionnelles, des informations sur nos produits et des informations relatives à la vie de l’entreprise RogerHR SA.
  • Parfois et avec votre consentement, nous utiliserons vos données personnelles pour les finalités décrites au moment de la collecte.
Lorsque le traitement est nécessaire pour le respect d’une obligation légale
  • Cela comprend la divulgation d’informations aux organismes chargés de l’application de la loi, dans le cadre d’exercice de droits en justice, ou à des fins réglementaires.
Lorsque cela est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de RogerHR SA et lorsque ses intérêts prévalent sur vos droits en matière de protection des données
  • Nous utilisons les informations que vous fournissez pour enquêter sur les plaintes ou réclamations que vous nous adressez concernant rogerhr.ch ou nos services.
  • Nous analysons l’utilisation de rogerhr.ch et nous utilisons vos informations pour nous aider à améliorer, analyser et protéger nos contenus, produits et services.
  • Nous protégeons les droits de RogerHR SA. Cela comprend, notamment, toute utilisation à des fins d’exercice de droits en justice, de conformité, d’audit, d’enquêtes, ainsi qu’à des fins réglementaires (y compris, la divulgation desdites données dans le cadre de procédures judiciaires ou de litiges).

 

3. Partage d’Informations

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos informations personnelles avec des tiers à des fins commerciales sans votre consentement explicite.

RogerHR SA et les possibles sous-traitants (liste ci-dessous) qui traiteront ou accéderont à vos données à caractères personnel le feront principalement depuis la Suisse ou l’EEE. Dans le cas où les données sont traitées en dehors de la Suisse ou de l’EEE et conformément à la LPD, l’OPDo ainsi qu’au Règlement UE 2018/1725, RogerHR SA s’assurera auparavant qu’un niveau de protection adéquat du droit fondamental des individus à la protection des données soit assuré, en particulier en adoptant les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne.

Liste de sous-traitants:

NomService renduLocalisation
HostingerHébergementUE (pays adéquat)
AWSGestion du nom de domaineUE (pays adéquat)
Google WorkplaceMessagerie, prise de rendez-vous, stockage de fichiersUE (pays adéquat)
BexioLogiciel comptableSuisse
PipedriveLogicile CRMUE (pays adéquat)
LemlistEnvoi d’emailsUE (pays adéquat)
MailersendEnvoi d’emailsUE (pays adéquat)
Plausible AnalyticsMesure du trafic (anonyme et sans cookies)UE (pays adéquat)

Les données seront conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont collectées et pour une durée maximale de 2 années après le dernier contact, à moins que la loi ne nous impose une période de conservation supérieure. Elles seront ensuite détruites ou anonymisées.

 

4. Utilisation des cookies

Nous n’utilisons pas de cookies marketing sur le Site.

 

5. Sécurité des Données

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

 

6. Rectification de vos données personnelles

Nous accordons une grande importance à l’exactitude des données que nous détenons vous concernant

Vous pouvez mettre à jour à tout moment vos informations personnelles.

  • Vous pouvez demander d’accéder, de rectifier ou de supprimer vos données à caractère personnel.
  • Vous pouvez aussi limiter le traitement de vos données à caractère personnel,
  • Si à un moment, nous vous avons demandé votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
  • Vous pouvez demander à recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré et lisible par une machine (portabilité)
  • Vous pouvez vous opposer au traitement, dans certaines situations.

Dans tous les cas, vous pouvez aussi nous en faire la demande par email dpo@rogerhr.ch ou  par courrier à l’adresse suivante : RogerHR SA, route du Port 8a, 1299 Crans VD, Suisse.

Ces droits peuvent toutefois être limités dans certaines situations. Si tel est le cas, le motif d’exception figurant dans la LPD, l’OPDo ou le RGPD vous sera fourni. C’est le cas en particulier lorsque nous sommes en mesure de prouver que nous sommes légalement tenus de traiter vos données, ou alors lorsque ces données portent atteinte aux droits d’un tiers, y compris à nos droits, ou alors lorsque vous nous demandez d’effacer des données et que nous sommes légalement tenus de conserver, ou lorsque les conserver est dans nos intérêts légitimes.

 

7. Contact

RogerHR SA a nommé un Data Protection Officer et en a fait la déclaration auprès du Préposé Fédéral selon Art. 10, al. 3, let. d LPD.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez le contacter par email dpo@rogerhr.ch.

 

8. Droit d’introduire une réclamation

Vous disposez également du droit de signaler au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) – Feldeggweg 1 – CH-3003 Bern, de toute réclamation se rapportant à la manière dont RogerHR SA collecte et traite vos données.

 

9. Modifications

La présente déclaration sur la protection des données peut être modifiée à tout moment par RogerHR SA. Consultez-la régulièrement.