Frais professionnels

L'automatisation des frais avec un meilleur contrôle

Photo ou scan, extraction des données et archives.

Règles et pré-contrôles. Validation en 1 clic.

Intégration paie et comptabilité sans outil en plus.

Tableaux de bord pour piloter les dépenses.

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Gérez les dépenses pro sans perdre de temps

Gérez les dépenses pro sans perdre de temps

Flux de validation avancées

Fini la validation à l'aveugle. Appliquez des plafonds par équipe, profil ou type de dépenses. Détectez les doublons et reçus manquants.

Saisies et contrôles automatisés

Traitez un reçu en quelques secondes : photo, données extraites, justificatif archivé. Intégration google maps, et taux de change. Gérez aussi les cartes de crédit entreprise, indemnités km ou autres frais.

Ventilations sur mesure

Envoyez les variables vers l’ERP et le logiciel de paie pour rembourser. Utilisez le codage analytique pour les comptes de charges ou encore la TVA.

Export automatique à la compta

Analysez les coûts sous tous les angles : site, équipe, catégorie, projet global et à chaque étape. Un suivi un temps réel qui sert à toute l'entreprise.

Vos remboursements de notes de frais avec Roger

Vos remboursements de notes de frais avec Roger

Reçus perdus et erreurs : les notes de frais compliquent tout. Roger automatise le processus, de l'envoi dématérialisé au remboursement, et s'intègre à l'ERP comptable et au logiciel de paie.

Collaborateur

Photo du justificatif et envoi

Reçu

Le collaborateur prend le reçu en photo via l'app mobile ou l'ajoute sur la version ordinateur. Le scan remplit le montant ainsi que les catégories que vous avez créées.

Frais kilométriques et indemnités journalières

Le remboursement est calculé en appliquant les règles suisses et de chaque canton. Les plafonds sont vérifiés pour éviter les erreurs et dépassements.

Avantages clés :

Saisie en secondes, conformité garantie, zéro papier.

Collaborateur

Photo du justificatif et envoi

Reçu

Le collaborateur prend le reçu en photo via l'app mobile ou l'ajoute sur la version ordinateur. Le scan remplit le montant ainsi que les catégories que vous avez créées.

Frais kilométriques et indemnités journalières

Le remboursement est calculé en appliquant les règles suisses et de chaque canton. Les plafonds sont vérifiés pour éviter les erreurs et dépassements.

Avantages clés :

Saisie en secondes, conformité garantie, zéro papier.

Manager

Suivi transparent des étapes de validation

Le manager reçoit une notification. Il consulte les détails de la note de frais sur le guichet unique manager. Il valide ou refuse en 1 clic avec commentaire. L'interface, en particulier l’app mobile, accélère la décision.

Avantages clés :

Décision rapide et éclairée, contrôles préalables.

Manager

Suivi transparent des étapes de validation

Le manager reçoit une notification. Il consulte les détails de la note de frais sur le guichet unique manager. Il valide ou refuse en 1 clic avec commentaire. L'interface, en particulier l’app mobile, accélère la décision.

Avantages clés :

Décision rapide et éclairée, contrôles préalables.

Finance, paie et RH

Validation et warning

Envoi en comptabilité

Le reçu est automatiquement lié au paiement par carte. La dépense est catégorisée et la TVA est calculée. En quelques secondes, toutes les variables codifiées sont envoyées à l'ERP comptable sans rien oublier.

Remboursement avec la paie

Les variables pour le logiciel de paie se créent automatiquement. S'il y a une anomalie ou une erreur, les équipes RH et paie le voient avant la clôture pour régler ça dans les temps.

Avantages clés :

Zéro ressaisie, écritures comptables propres, remboursement rapide du collaborateur.

Finance, paie et RH

Validation et warning

Envoi en comptabilité

Le reçu est automatiquement lié au paiement par carte. La dépense est catégorisée et la TVA est calculée. En quelques secondes, toutes les variables codifiées sont envoyées à l'ERP comptable sans rien oublier.

Remboursement avec la paie

Les variables pour le logiciel de paie se créent automatiquement. S'il y a une anomalie ou une erreur, les équipes RH et paie le voient avant la clôture pour régler ça dans les temps.

Avantages clés :

Zéro ressaisie, écritures comptables propres, remboursement rapide du collaborateur.

Entreprise

Export pour la finance

Le tableau de bord montre les dépenses en temps réel et devient un outil de choix comprendre les coûts et améliorer la rentabilité. L'organisation peut affecter les frais à des projets, produits ou services précis.

Avantages clés :

Maîtrise des coûts, pilotage détaillé avec vues croisées.

Entreprise

Export pour la finance

Le tableau de bord montre les dépenses en temps réel et devient un outil de choix comprendre les coûts et améliorer la rentabilité. L'organisation peut affecter les frais à des projets, produits ou services précis.

Avantages clés :

Maîtrise des coûts, pilotage détaillé avec vues croisées.

L’efficacité RH est à portée de votre main

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