Automatisation RH

L'automatisation au cœur des processus RH

+40 processus RH automatisés.

Construction de workflows par la RH sans IT.

Suivi des demandes et traçabilité.

Tâches et relances automatiques.

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Accélérez la gestion RH au quotidien

Construction de workflows

Digitalisez les processus RH sans contrainte IT. Définissez qui fait quoi, dans quel ordre et quelles validations. Roger s’assure de la bonne exécution.

Chaînes de validation

Formation, matériel, attestation... Faites gagner du temps au salarié et au manager avec un processus unifié, 100% en ligne et les demandes pré-remplies.

Suivi en temps réel et traçabilité

Suivez les flux en temps réel : en cours, terminés, bloqués. Analysez pour améliorer les processus. Détail de chaque action en cas de vérification.

Tâches et relances automatiques

Assignez automatiquement les tâches aux bonnes personnes à partir du workflow. Relances selon les délais définis pour que rien ne reste en suspens.

Vos collaborateurs et managers vont gagner du temps

Construction du workflow

Configuration

Le gestionnaire RH digitalise un processus RH sans intervention et contrainte IT. Il définit le circuit de validation et les tâches à réaliser à chaque étape.

Exemples de processus

Arrivée : dossier, documents, journée d’onboarding.

Contrat : taux, salaire, fonction, avenant.

Mobilité : validation manager, information d’équipe.

Télétravail : demande, validation et document, paie.

Départ : matériel restitué, accès fermés, documents.

Avantages clés :

Autonomie totale, processus sur-mesure, zéro contrainte IT.

Construction du workflow

Configuration

Le gestionnaire RH digitalise un processus RH sans intervention et contrainte IT. Il définit le circuit de validation et les tâches à réaliser à chaque étape.

Exemples de processus

Arrivée : dossier, documents, journée d’onboarding.

Contrat : taux, salaire, fonction, avenant.

Mobilité : validation manager, information d’équipe.

Télétravail : demande, validation et document, paie.

Départ : matériel restitué, accès fermés, documents.

Avantages clés :

Autonomie totale, processus sur-mesure, zéro contrainte IT.

Collaborateur et manager

Déclenchez un onboarding

Envoi

Le collaborateur ou le manager sélectionne sa demande selon son rôle (attestation, embauche, matériel, formation...). Le formulaire pré-rempli élimine les rejets : il ajoute seulement les informations manquantes.

Suivi

Le demandeur suit l'avancement en temps réel : étapes validées, en attente, personne en charge. Il reçoit une notification à chaque changement de statut.

Avantages clés :

Disponible 24/7, suivi transparent, expérience fluide.

Collaborateur et manager

Déclenchez un onboarding

Envoi

Suivi

Le demandeur suit l'avancement en temps réel : étapes validées, en attente, personne en charge. Il reçoit une notification à chaque changement de statut.

Avantages clés :

Disponible 24/7, suivi transparent, expérience fluide.

RH et valideurs

Suivi des tâches et rappels

Avancement et validation

Les intervenants reçoivent des tâches à réaliser à partir du circuit de validation. Des relances sont envoyées en cas de retard. Une fois la tâche effectuée, l’intervenant suivant reçoit sa tâche jusqu’au valideur final.

Pilotage et amélioration continue

La RH pilote les processus : statut en temps réel, identification des blocages, correction des erreurs, analyse des délais. Les données permettent d'améliorer les processus et l’expérience collaborateur.